La réforme de la facturation électronique n’est plus une échéance lointaine. À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises comme les ETI auront l’obligation de les émettre. Les PME, TPE et micro-entreprises suivront au 1er septembre 2027 pour l’émission. Autrement dit, quelle que soit la taille de votre structure, votre système de facturation est déjà concerné. Pour toutes ces structures, la mise en conformité à la facturation électronique devient un chantier à engager sans attendre.
Beaucoup d’entreprises pilotent leur activité avec un logiciel WinDev ou une application WebDev. Une question devient alors centrale : cet outil saura-t-il produire et recevoir des factures au bon format, via une plateforme partenaire ? Dans la plupart des applications conçues il y a quelques années, la réponse est non, pas encore. Voici ce que la réforme imposera réellement, pourquoi un logiciel WinDev est en première ligne, et comment mener sa mise en conformité sereinement.
Ce que la réforme impose, concrètement
Un calendrier en deux temps
La bascule se fait en deux étapes. D’abord, au 1er septembre 2026, l’obligation de réception s’applique à toutes les entreprises, et l’obligation d’émission concerne les grandes entreprises et les ETI. Ensuite, au 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étend aux PME, aux TPE et aux micro-entreprises. Point important : même une petite structure qui n’émettra en format électronique qu’en 2027 doit pouvoir recevoir des factures électroniques dès 2026. Personne n’est réellement hors du calendrier en 2026.
La fin de la facture PDF « libre »
Un PDF classique envoyé par e-mail ne sera plus une facture valable entre entreprises. Désormais, les échanges devront utiliser un format structuré, lisible à la fois par un humain et par une machine. Trois formats sont admis : Factur-X (un PDF/A-3 qui embarque un fichier XML), UBL et CII, ces deux derniers étant purement XML. Factur-X est souvent le plus adapté aux TPE et PME. Il conserve une facture lisible tout en intégrant les données structurées attendues par l’administration.Le passage obligatoire par une plateforme agréée
Les factures ne circuleront plus en direct de fournisseur à client. Elles transiteront par une plateforme agréée, immatriculée par l’État (que l’on désignait auparavant sous le terme de plateforme de dématérialisation partenaire, ou PDP). Chaque entreprise devra être raccordée à au moins une de ces plateformes pour émettre et recevoir ses factures. Le portail public de facturation, lui, joue un rôle d’annuaire et de concentrateur de données. Il n’assure pas l’échange gratuit des factures que beaucoup avaient anticipé.L’e-reporting, l’autre volet à ne pas oublier
En parallèle de la facturation électronique proprement dite, la réforme instaure l’e-reporting : la transmission à l’administration fiscale de certaines données de transaction et de paiement, notamment pour les opérations avec des particuliers ou avec l’étranger. C’est un flux supplémentaire que votre logiciel doit savoir alimenter, au bon rythme et au bon format.Pourquoi un logiciel WinDev est directement concerné
En pratique, beaucoup d’entreprises pilotent leur facturation depuis une application métier sur mesure : gestion commerciale, ERP interne, outil de suivi de chantier ou de dossiers, développé en WinDev ou accessible en ligne via WebDev. Ces applications éditent aujourd’hui des factures, le plus souvent au format PDF ou papier. Or produire un PDF n’a rien à voir avec produire une facture structurée conforme.
La mise en conformité ne consiste donc pas à changer un réglage. Elle touche le cœur du cycle de facturation. Sont en jeu : la génération du document, les données à garantir, et la capacité à dialoguer avec une plateforme agréée. C’est un vrai chantier de développement, à anticiper bien avant l’échéance qui vous concerne.
Mise en conformité à la facturation électronique : les chantiers d’une application WinDev
Réussir la mise en conformité à la facturation électronique d’une application WinDev revient à traiter cinq sujets, plus ou moins lourds selon l’existant.1. Générer des factures au format Factur-X
Votre application devra produire un fichier qui combine la version lisible de la facture et les données structurées en XML, conformes à la norme. Cela suppose de fiabiliser en amont toutes les informations obligatoires et de générer un PDF/A-3 valide, ce qui va au-delà d’un simple export PDF habituel.2. Se raccorder à une plateforme partenaire
La facture générée devra être transmise via une plateforme partenaire, et non plus directement au client. Il faudra donc interfacer votre logiciel avec l’API ou le flux de la plateforme retenue, gérer l’authentification, l’envoi et le suivi des accusés.3. Recevoir et intégrer les factures entrantes
La conformité n’est pas qu’une histoire d’émission. Votre outil devra aussi récupérer les factures fournisseurs déposées sur la plateforme. Il devra les lire au format structuré, puis les intégrer dans vos process de validation et de comptabilité.4. Gérer les statuts et le cycle de vie de la facture
La réforme imposera de faire remonter des statuts (facture reçue, refusée, encaissée). Votre application devra gérer ces états et les échanger avec la plateforme, ce qui implique souvent de faire évoluer votre modèle de données et vos écrans de suivi.5. Alimenter l’e-reporting
Enfin, selon votre activité, il faudra mettre en place la transmission des données de transaction et de paiement attendues par l’administration, à la bonne fréquence.Par où commencer : une méthode en cinq étapes
- Auditer l’existant : cartographier comment votre application WinDev gère aujourd’hui la facturation, quelles données elle maîtrise, et où sont les écarts avec la réforme.
- Choisir sa ou ses plateformes partenaires, en fonction de votre volume, de vos clients et de votre écosystème comptable.
- Définir le plan de développement : format Factur-X, raccordement, réception, statuts, e-reporting, en priorisant selon votre échéance (2026 ou 2027).
- Développer et tester en conditions réelles, en s’appuyant sur les environnements de test des plateformes, bien avant la date butoir.
- Déployer et former, pour que vos équipes soient à l’aise avec le nouveau cycle de facturation dès l’entrée en vigueur.
Faire évoluer votre logiciel WinDev avec ClicConcept
La mise en conformité d’une application métier n’est pas un projet à improviser. Elle touche à la fois au développement, aux données et à l’intégration avec des services externes. C’est précisément le terrain de ClicConcept : 15 ans d’expertise en développement WinDev, WebDev et WinDev Mobile, et le statut de GoldPartner certifié par l’éditeur PC SOFT.
Ainsi, votre logiciel ait besoin d’une simple évolution ou d’un chantier plus large, nous vous accompagnons. Nous auditons l’existant, définissons la trajectoire de mise en conformité, et faisons évoluer votre application via une tierce maintenance ou une refonte ciblée. Enfin, l’objectif est que que vous soyez prêt avant votre échéance, sans stress de dernière minute. Parlons de votre logiciel et de votre calendrier.